Ben jij georganiseerd, proactief en op zoek naar een rol waarin je een groeiend, internationaal bedrijf kunt ondersteunen? Als Administratief Medewerker bij REMAG Medical Solutions speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten, je ondersteunt onze teams in hun dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving.
In deze functie houd je je bezig met:
Algemene kantooradministratie (post, correspondentie, archiveren, documentbeheer)
Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie, telefoon, e-mail en fysieke post
Ondersteunen van projectdocumentatie en coördinatie: bijhouden van projectbestanden, updaten van databases en volgen van documentatie
Assisteren bij office management taken: bestellen van kantoorbenodigdheden, coördineren van leveringen, plannen van vergaderingen en indien nodig reisarrangementen
Ondersteunen van collega’s en externe partners, helpen met verzoeken, planning en coördinatie
Helpen bij het onderhouden van een georganiseerde, efficiënte en prettige kantooromgeving die de hoogwaardige medische projecten van REMAG ondersteunt
We zoeken iemand die als een betrouwbaar en toegankelijk aanspreekpunt kan fungeren voor zowel interne medewerkers als externe contacten, iemand die zorgt dat administratieve processen soepel en gestructureerd verlopen.
Om succesvol te zijn in deze functie herken jij jezelf in het volgende:
Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (of vergelijkbaar), of relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol
Je kunt goed overweg met standaard kantoorpakketten (zoals MS Office - Word, Excel, Outlook) en leert nieuwe systemen snel
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, kunt multitasken en behoudt overzicht, zelfs wanneer prioriteiten verschuiven
Je werkt nauwkeurig, bent detailgericht en kunt vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen
Je bent servicegericht, communicatief en vindt het leuk om collega’s en klanten te ondersteunen, met een behulpzame en flexibele houding
Bij voorkeur heb je al enige ervaring in een administratieve functie (fulltime of parttime)
Bij REMAG Medical Solutions kom je terecht in een bedrijf waar innovatie, teamwork en kwaliteit centraal staan. Wij bieden:
Een vriendelijke, internationale werkomgeving met diverse collega’s en interessante projecten binnen de medische sector
Een functie met échte verantwoordelijkheid, jouw bijdrage maakt zichtbaar verschil in onze dagelijkse werking
Doorgroeimogelijkheden: leertrajecten en kansen om meer verantwoordelijkheden te krijgen naarmate je onze processen leert kennen
Een gestructureerde en ondersteunende werkplek waar betrouwbaarheid, precisie en professionaliteit
Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket (salaris en benefits) passend bij jouw ervaring
Een vaste aanstelling (of een duidelijk pad daarnaartoe) en een stabiele werkweek van 40 uur (of anders overeengekomen)
Geïnteresseerd in deze functie? Stuur ons uw gegevens en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.
